Winning Presentation in a Day
 - 마음을 사로잡는 프레젠테이션 하루 만에 끝내기
 (Rhonda Abrams/The Planning Shop/January 2006/200 Pages/$19.95)

 책 소개

 프레젠테이션은 간단한 기술을 익히고, 컨텐츠를 선택하고 조직하는 가장 효과적인 방법을 이해하고 배우고 지속적으로 향상시키는 기술이다. 당연히 프레젠테이션 하면 할수록, 더 많은 것을 얻을 수 있다. 더군다나 대상자의 “마음을 사로잡는 프레젠테이션”이라면, 생각을 공유할 수 있도록 설득될 것이고 결국 당신의 목적은 성공적으로 달성될 것이다.

 이 책에서 설명된 방식에 따라 마음을 사로잡는 프레젠테이션을 구성하고 작성해 보라. 모든 작업을 24시간 혹은 그 이내에 마칠 수 있을 것이다. 그 24시간은 연속된 것이 아니라 필요에 따라 작은 단위로 쪼개지는 것이다. 여기에서 중요한 사항은 계획을 위해 업무를 하는 것이다. 필요한 요소를 명확하게 마음에 그린 다음 가능한 빨리 모든 요소들을 빠르고 효과적으로 맞추는 것이다. 이는 같은 일을 계속 하는 불필요한 작업을 제거하며, 당신의 시간과 에너지, 그리고 자원을 갉아먹는 불필요한 단계 역시 없애준다.

1. 프레젠테이션 체크리스트
 
- 적절한 주제와 역동적인 타이틀 결정
- 무엇을, 누구를 위해 프레젠테이션을 준비할 것인가를 결정
- 회의 시간과 장소 설정
- 프레젠테이션을 위해 사용하고자 하는 모든 정보 수집

2. 프레젠테이션 구조
 
서론은 통상적으로 탁월하고 강렬한 다음 세 가지 요소를 포함한다.
 * 호기심 또는 주목을 끄는 것 - 청중에게 생기를 부여하고 주의를 끄는 것을 생각하라.
 * 프레젠테이션을 위한 설명 - 당신이 프레젠테이션을 하는 이유와 서론의 호기심이 어떤 관련이 있는지 설명하라.
 * 핵심 메시지 - 이것은 청중이 기억하길 원하는 핵심 내용이다.

본론은 당신의 핵심 메시지를 뒷받침하는 사실, 숫자, 예시, 그리고 설명을 나타내는 것이며, 자연스럽게 행동을 취하게 하는 것이다.

결론은 효과적으로 끝내기 위해 당신이 원하는 것, 즉 청중이 기억하고 이해하길 바라는 사항에 대해 상기시켜야 한다.

3. 선택 가능한 사항들

- 강하고 활기 넘치는 전달방식 개발
- 적정한 선에서의 청중 참여 유도
- 가시적 자료를 사용한 자연스러운 처리
- 파워포인트와 같은 전문적인 소프트웨어 사용

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출처 : 삼성생명 웹진에서 보고 정리한 내용입니다.
블로그 서밋 행사에 참여하고 싶습니다.

로버트 스코블. 셸 이스라엘이 기업 블로그를 대상으로 쓴 '블로그 세상을 바꾸다'를 읽고 그 중 11장에 있는 '제대로 된 블로깅'을 다루는 11가지 조언에 대해서 생각한 내용을 정리합니다. (원서 제목: Naked Conversations : How blogs are changing the way business talk customers )

조언 1: 제목은 무엇을 의미하는가 ? 검색 엔진 결과를 의미한다.
이는 자신의 블로그가 검색 엔진의 상단에 위치할 수 있는 tip과 같은 조언이다. 그러나 홍보를 위한 블로그라면 해당되나 자신의 기록을 위한 블로그일 경우 공개적인 홍보가 되버릴 요소가 충분하다.

조언 2: 시작하기 전에 많은 블로그를 읽어라.
물론, 블로그를 시작하기 전에 많이 읽어야 한다. 그러나 블로그를 시작한 이후에는 더욱 많은 타인의 블로그를 읽고 댓글을 달고 트랙백하여야 한다. 자신의 글에 대한 타협이 이루어지지 않도록 할 수 있는 최소한의 방법이라 생각한다.

조언 3: 간단하게 하라. 중심을 잃지 말라.
자신의 글에서 요점을 말하라는 것인데, 참고용으로 여러 글들로 링크가 걸려있다면 독자는 또 다른 링크를 찾아야 하고 결국은 요점을 놓쳐버릴 수 있음을 조언하는 것 같다. 그러나 자신의 글이 단지 홍보용 또는 참고용의 글이라면...링크의 많음은 독자가 찾아야 할 참고자료를 대신 잘 정리하여 놓은 문서가 될 수도 있을 것이다.

조언 4: 열정을 보여라.
조언 5: 권위를 보여라.
포스팅을 자주하는 것은 중요하다. 그러나 올라가는 글에 대한 공개와 발행 그리고 비공개 등 자신의 글에 대한 범위를 정하는 것이 중요하다. 이는 알리고 싶다는 욕심을 버릴 수 있는 마음을 통제하는 범위를 정하는 것과 비슷하며, 블로그에 구글의 애드센스가 있다면 더욱 신중할 필요가 있다. 그리고 자신의 글에 대한 독창성으로 만들어지는 권위가 필요하겠지만 누구나 위대할 수는 없기에 평범한 사람은 평범함을 다루면 될 것이고 공감하는 사람과 이야기를 나누는 것 또한 블로그의 목적이 될 것이다.
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조언 6: 코멘트를 더하라.
자신의 글을 읽고 대화하는 방법에 대한 조언이다. 이는 자신의 성격과 댓글의 성격에 따라서 적절히 다루면 될 것이다. 단, 매너는 필요하다.

조언 7: 접근하기 쉽게 하라.
블로그에 이메일 정보나 전화번호를 노출하고 자신의 글에 대한 접촉을 쉽게하라는 것이다. 그러나 그 이전에 메타블로그에 대한 적극적인 홍보와 댓글에 대한 주기적인 확인이 더욱 중요하다.

조언 8: 이야기를 하라.
기업 블로그의 경우로 좋은 이야기의 요소를 생각하고 말하는 이가 신뢰받고 균형 잡힌 분석을 내 놓으면 높이 평가 받는다고 하나 그것은 개인블로그도 동일하다. 그리고 더욱 다양한 이야기를 개인의 힘으로 고민하여 한다. 독자는 다양하다.

조언 9: 링크를 많이 하라.
기업블로그의 경우 링크를 경쟁사에게도 하라는 지시가 있는데 개인의 블로그는 링크를 할 수 있는것은 사전에 블로거간의 신뢰가 얼만나 만들어 졌느냐가 중요하다고 생각한다. 자신의 글에 대한 신뢰성과 성실한 커뮤니케이션이 이루어 져야 링크도 가능하다.

조언 10: 현실 세계로 나오라.
블로그안에서 말하는 것보다. 자주 현실에서(강연장) 말하라고 한다. 이는 개인의 경우는 친분있는 블로그의 모임같은 것이 필요하다는 것을 말하는 것 같으나 지리적인.시간적인.경제적인 이유로 불가한 경우가 많다. 인터넷에서 이메일만이라도 충분히 활용하자.

조언 11: 참조 로그를 이용하라.
자신의 블로그가 연결된 링크를 분석하고 대화를 추적해보라고 하는데, 자신의 글이 어떤 경로로 들어오는지에 대한 관심은 필요하다. 그리고 자주 찾는 검색어를 갖고 있는 글에 대한 자신의 글이 정보의 추가로 갱신이 필요한지 생각해야 한다.

이 책에서 조언한 11가지에 대해서 개인적인 생각을 추가한 것입니다.

블로그 세상을 바꾸다
로버트 스코블.셸 이스라엘 지음, 홍성준.나준희 옮김/체온365
 나의 경쟁력을 높여주는 12가지 실무능력에 대한 자기계발서의 내용으로 구성된 SMARTS 저자는 척 마틴(Chuck Martin) 등이며 책의 웹사이트 또는 삼성생명 웹진에서 상세한 내용을 확인할 수 있습니다.

책의 내용 중 자신의 프로파일을 발견하기 위한 조언을 정리하기 위해 포스팅합니다.
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 당신의 부족한 실무능력을 보완하기 위해 주변 상황을 활용할 수 있는 방법은 얼마든지 있으며,
각 분야에 대한 조언입니다 .
  • 자제심 - 곤란한 상황에 처하게 되는 발언을 삼가야 한다 . 강렬한 감정을 드러낼 수
    있는 회의나 상황에 개입하지 않을 수 있을 것이다 .
  • 워킹 메모리 - 끝내야 할 업무를 떠올리기 위해 테크놀로지를 활용한 도구를 보라 .
    PDA 를 사용하거나 , 핸드폰에 알람을 하거나 이메일을 보내거나 , 음성메일을 사용하라 .
  • 감정 조절 - 미리 문제를 예상하거나 특정 상황에서 생각과 감정을 다스릴 수 있는 메모를
    통해 극복하라 .
  • 집중 - 특정 시간 내에 업무를 끝내는 도전을 하고 , 그 성과를 살펴보라 . 큰 프로젝트는
    작은 부분으로 나누고 업무 성과를 모니터링하라 . 자신에게 인센티브를 주고 그것을
    즐겨라 .
  • 업무 추진 - 프로젝트를 관리할 수 있는 부분으로 나누고 부분별 스케줄을 짜라 .
    단계별로 업무를 시작하고 행동하기 위해 신호를 개발하라 .
  • 계획 및 우선순위 결정 - 반복해서 프로젝트를 작은 부분으로 나누고 각 부분별 마감시한
    을 정하라 . 다른 사람과 마감시간을 공유하고 그들이 당신의 업무 진행상황을 체크하도록
    하라 .
  • 조직화 - 모든 것을 적어두고 매일 아침 , 그 전날 적은 메모를 검토하면서 시작하라 .
  • 시간 관리 - 많은 시계를 시야에 두고 시간의 흐름에 대한 경각심을 일깨워라 . 업무를
    마치기 위해 필요한 것을 시각적으로 상기시키도록 하고 좋은 효과를 거두려면 컴퓨터나
    휴대전화의 알람을 사용하라 .
  • 목표 달성 - 장기 목표를 끊임없이 눈앞에서 떠올릴 수 있는 방법을 만들어라 . 일과를
    적은 다음 컴퓨터 화면보호기로 사용하라 .
  • 유연성 - 많은 핵심 업무들이 일상적인 업무가 되게끔 하라 . 예상치 못한 기회가 발생했을
    때 자신감이 증가해서 그 일들을 처리할 수 있다 .
  • 관찰 - 자신이 한 업무를 보기 위해 사후 평가 시간을 가져라 . 업무 평가를 위한 자신만의
    분석 양식을 만들어라 .
  • 스트레스 극복 - 우선권을 정하는데 익숙해짐으로써 극복하라 . 가장 중요한 문제는 리스
    트의 가장 상단에 있는 것이며 다른 일들에 치여서는 안 된다 . 그리고 당신의 프로젝트에
    실질적인 스케줄을 짜는 문제에 대해 보스와 상의할 수도 있다 .

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